Prosedur Administrasi dan Perijinan Kejuaraan Menembak WRABF – IMSSU Tingkat Nasional
Penyelenggaraan Kejuaraan Menembak WRABF–IMSSU Tingkat Nasional tidak hanya memerlukan kesiapan teknis pertandingan, tetapi juga harus didukung administrasi dan perizinan yang sesuai ketentuan organisasi. Untuk memastikan pelaksanaan kejuaraan berjalan tertib, aman, dan profesional, Komisi WRABF–IMSSU Indonesia PB PERBAKIN memaparkan tahapan yang wajib dipenuhi oleh setiap klub atau panitia penyelenggara, mulai dari pembentukan panitia hingga pelaporan hasil kegiatan.
PROSEDUR ADMINISTRASI DAN PERIJINAN KEJUARAAN MENEMBAK WRABF – IMSSU TINGKAT NASIONAL
1. Pembentukan Panitia
Klub melaksanakan rapat untuk membentuk Panitia Pelaksana Kejuaraan Nasional WRABF – IMSSU.
Minimal terdiri dari:
- Penanggung Jawab
- Ketua Panitia
- Sekretaris
- Bendahara
- Bidang Pertandingan
- Bidang Perijinan
- Bidang Perlengkapan
- Bidang Konsumsi
- Bidang Dokumentasi
2. Penerbitan Surat Keputusan (SK) Panitia
Klub menerbitkan:
SK Panitia Kejuaraan Menembak WRABF – IMSSU Tingkat Nasional
Ditandatangani oleh:
- Ketua Klub
- Sekretaris Klub
Lampiran:
- Susunan Panitia
- Jadwal kegiatan
3. Penyusunan Administrasi Event
Panitia menyiapkan:
- Proposal kegiatan
- Match Program
- Jadwal pertandingan
- Form pendaftaran peserta
- Denah lapangan tembak
4. Permohonan Rekomendasi Organisasi
Panitia mengajukan surat rekomendasi kepada:
- PERBAKIN Pengkab/Pengkot
- Pengprov PERBAKIN
5. Pengurusan Perijinan
Panitia mengajukan:
- Surat pemberitahuan/pengamanan kepada Kepolisian Polsek/Polres
- Surat izin penggunaan venue/lapangan tembak
- Koordinasi medis dan keamanan jika diperlukan
6. Pelaksanaan Kejuaraan
Panitia melaksanakan:
- Registrasi peserta
- Technical Meeting
Pertandingan
- Penilaian dan Final Result
7. Penetapan Juara
Panitia membuat:
- Berita Acara Hasil Pertandingan
- SK Penetapan Juara
- Sertifikat/Piagam penghargaan
8. Pelaporan dan Arsip
Setelah kegiatan selesai dibuat:
- Laporan kegiatan
- Rekap hasil pertandingan (Result Book)
- Arsip surat dan dokumentasi kegiatan
Demikian disampaikan semoga bermanfaat dan menambah wawasan.
Terima kasih
KOMISI WRABF – IMSSU INDONESIA PB PERBAKIN
